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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein d'une Résidence Autonomie pour personnes âgées et sous la responsabilité du directeur de la mutuelle, vous assurez le poste de secrétaire de direction en contrat d'alternance (24 mois). Vous effectuerez les tâches de secrétariat courantes, d'accueil de l'établissement et assiste la direction dans ses fonctions. Missions : - Réalisation de travaux administratifs courants liés à la vie de l'entreprise (procédures, montage de dossier, classement et gestion du courrier, archivage) - Rédaction des mails, courriers, comptes rendus des réunions et autres documents professionnels - Accueil physique et téléphonique des Résidents et visiteurs, transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact, gestion de la messagerie électronique - Gère les stocks et les commandes de fournitures administratives, produits alimentaires et sanitaires - Renseigne et fait visiter l'établissement aux prospects - Mise en place et suivi du dossier des Résidents - En lien avec le service de restauration, assure le suivi des repas des Résidents - Gère la facturation et la comptabilité clients - Assure le suivi individuel des Résidents vie le DUI (Dossier[...]

photo Conseiller / Conseillère technique de service social

Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous aimez les missions d'accueil et d'accompagnement du public ? Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se) ? Et si vous rejoigniez notre équipe du service social de l'Indre et Loire ? A ce titre, vous serez chargé(e) de : + Accueillir les assurés par téléphone (réponse de premier niveau), + Réaliser les travaux de secrétariat (mise en forme de rapports, rédaction de courriers, mailings, supports de présentation.) + Organiser et gérer les rendez-vous, réunions partenariales et déplacements des assistant(e)s de service social, + Préparer et assurer le suivi des dossiers d'actions partenariales, + Participer à la promotion de l'offre de services du service social, + Contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux assurés. Informations complémentaires : Date[...]